Recomandare Online

O problemă nouă, cu reguli încă în formare Fotografiile de familie din ultimii 20 de ani stau, pentru majoritatea oamenilor, în conturi online. La fel corespondența, documentele, abonamentele, portofelele de criptomonede, conturile de investiții, domeniile web, afacerile online.

Legislația succesorală din România acoperă bunurile cu valoare patrimonială. Accesul la conturile digitale rămâne, în mare parte, guvernat de termenii și condițiile fiecărei platforme.

Consecința practică: moștenitorii pot avea dreptul legal la bunuri, fără a avea acces tehnic la ele.

Iar unele dintre aceste bunuri, criptomonedele, de exemplu, sunt pierdute definitiv fără cheile de acces.

Inventarul digital, un document care lipsește din aproape orice casă

Lista conturilor importante: e-mail, rețele sociale, stocare în cloud, bănci și conturi de investiții online, criptomonede, abonamente, domenii web, magazine online, conturi de afaceri.

Un utilizator obișnuit are, potrivit studiilor privind gestionarea parolelor, între 70 și 100 de conturi online active. Dintre acestea, 5-10 contează cu adevărat pentru familie: e-mailul principal, banca, stocarea foto, rețelele sociale, platforma de investiții.

Pentru fiecare, platforma, adresa de e-mail asociată și locul unde se află datele de acces.

Parolele nu se scriu în testament. Testamentul devine public la dezbaterea succesiunii.

Soluția folosită frecvent: un manager de parole cu funcție de acces de urgență, care permite unei persoane desemnate să solicite accesul după o perioadă de așteptare, sau o listă sigilată, păstrată separat, la un notar sau într-un seif, cu mențiunea în testament privind existența ei.

Inventarul se actualizează o dată pe an.

Principalii furnizori de servicii de e-mail și de stocare oferă un manager de cont inactiv: după o perioadă de inactivitate stabilită de titular, de exemplu 6 sau 12 luni, datele se transmit automat persoanelor desemnate sau contul se șterge.

Rețelele sociale mari permit desemnarea unui contact de moștenire sau transformarea contului într-un cont memorial, cu posibilitatea ca familia să ceară ștergerea.

Producătorii de telefoane și de sisteme de operare au introdus funcția de contact de moștenire, care permite accesul la fotografii și la date, pe baza certificatului de deces și a unei chei generate în prealabil.

Configurarea tuturor acestor opțiuni durează o oră. Aproape nimeni nu o face.

Banii și investițiile online

Conturile bancare, inclusiv cele din aplicații fintech autorizate în Uniunea Europeană, intră în masa succesorală, iar moștenitorii le accesează prin procedura obișnuită, cu certificatul de moștenitor. Problema apare când moștenitorii nu știu că aceste conturi există. O bancă online dintr-un alt stat membru nu apare în nicio evidență românească consultată de notar. Conturile de brokeraj, cu acțiuni și ETF-uri, urmează aceeași regulă și aceeași problemă.

Criptomonedele păstrate pe platforme de schimb pot fi recuperate, cu documente, prin procedurile platformei. Cele păstrate în portofele proprii, cu cheie privată, sunt accesibile exclusiv cu acea cheie. Fără ea, sunt pierdute pentru totdeauna. Lista acestor conturi și a locului unde se află cheile este, pentru investitorii în active digitale, parte esențială din planificarea succesorală.

Ce pot face moștenitorii, concret

Certificatul de deces și certificatul de moștenitor sunt documentele de bază pentru orice solicitare adresată unei platforme.

Majoritatea platformelor au formulare dedicate pentru raportarea decesului unui utilizator. Procedurile durează săptămâni sau luni, iar documentele se cer, frecvent, traduse.

Accesul la conținutul contului, fotografii, e-mailuri, nu este garantat nici cu documente. Multe platforme oferă doar închiderea contului sau transformarea în cont memorial, invocând confidențialitatea persoanei decedate și a celor cu care a comunicat.

Abonamentele plătite automat de pe cardul persoanei decedate continuă până la blocarea cardului. Notificarea băncii și anularea abonamentelor opresc plățile.

Afacerile online, magazine, site-uri cu venituri, cer planificare separată, cu acces tehnic și juridic, pentru că o întrerupere de câteva săptămâni poate distruge valoarea lor.

Ce faci azi, în 30 de minute

Configurarea managerului de cont inactiv pentru e-mailul principal.

Desemnarea contactului de moștenire pe telefon și pe rețelele sociale folosite.

O listă cu conturile financiare online, băncile, platformele de investiții, portofelele digitale, păstrată într-un loc cunoscut de o persoană de încredere.

Descărcarea periodică a fotografiilor importante pe un suport fizic, la care familia are acces fără parolă.

Pentru bunurile digitale cu valoare mare, o discuție cu notarul privind includerea lor în testament și modul de transmitere a accesului.

Moștenirea digitală și fotografiile de familie

Pentru majoritatea familiilor, cea mai valoroasă moștenire digitală nu are valoare de piață.

Sunt fotografiile. Douăzeci de ani de imagini din viața unei familii, stocate exclusiv în contul online al unui singur părinte, pot deveni inaccesibile după decesul acestuia, chiar dacă platforma permite, în principiu, recuperarea, pentru că procedurile durează luni și nu garantează rezultatul, iar soluția simplă este albumul partajat, activat pe platformele de stocare, în care ambii parteneri și, eventual, copiii adulți au acces egal la fotografiile de familie, plus o copie anuală pe un hard disk extern, păstrat acasă, fără parolă.

Albumul tipărit, o dată pe an, cu cele mai importante 100 de fotografii, supraviețuiește oricărei platforme. Și se răsfoiește.